Section 1 : Qu'est-ce que l'externalisation ?

L'externalisation est un moyen d'accomplir un travail sans avoir à embaucher un employé à temps plein. Elle vous permet d'externaliser les tâches qui ne sont pas essentielles à votre entreprise et vous laisse plus de temps pour les choses qui comptent le plus.

Section 2 : Pourquoi vous devriez externaliser en tant que propriétaire d'une petite entreprise

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez envisager d'externaliser vos activités.

• Économiser de l'argent sur les salaires et les taxes.
• Économisez de l'argent sur les équipements et les fournitures.
• Économisez de l'argent sur l'espace de bureau.
• Économisez du temps et de l'énergie.
• Économisez de la concentration, de l'énergie mentale, de l'énergie émotionnelle, etc. (pour plus de détails, voir ci-dessous).

Section 3 : Comment bien se préparer à l'externalisation ?

Avant d'externaliser, préparez-vous en dressant une liste de toutes les activités que vous souhaitez externaliser. De cette façon, vous pourrez commencer plus rapidement une fois que votre partenaire d'externalisation aura été choisi.

Lorsque vous attribuez les tâches et les responsabilités, n'oubliez pas quelles sont vos compétences essentielles et comment elles peuvent contribuer à l'obtention de résultats pour votre entreprise.

Choisissez soigneusement qui fera quoi - il est important que chacun ait des rôles et des responsabilités clairs afin qu'il n'y ait pas de confusion sur qui fait quoi à long terme.

Section 4 : Comment choisir le bon fournisseur et passer le bon contrat ?

• Comment trouver un bon fournisseur
• La première étape consiste à trouver les bons fournisseurs. Vous pouvez commencer par demander à vos amis et à votre famille s'ils connaissent quelqu'un qui fait ce dont vous avez besoin. Si ce n'est pas le cas, essayez de rechercher des fournisseurs sur Google, Facebook et LinkedIn ; il existe également des sites Web spécialisés comme Freelancer, Upwork et d'autres où vous pouvez publier gratuitement votre offre d'emploi.
• Ce qu'il faut rechercher dans un bon contrat :
• Assurez-vous qu'il est équitable ! Si vous offrez plus d'argent que la normale mais demandez un travail qui est loin des normes ou de la qualité habituelles, cela affectera bien sûr votre réputation en tant qu'employeur. Mais n'oubliez pas que certaines personnes peuvent demander un supplément d'argent parce qu'elles utiliseront des matériaux de haute qualité ou travailleront avec d'autres sous-traitants dont les tarifs sont supérieurs à la moyenne (comme les designers). Soyez donc attentif pendant les négociations et assurez-vous que toutes les parties bénéficient également de l'accord, sinon il ne durera pas longtemps !

Section 5 : Quelles sont les activités qui peuvent être externalisées et celles qui ne le peuvent pas ?

Externalisez vos activités à un tiers, si vous :

• Vous voulez vous concentrer sur des tâches plus importantes.
• Vous avez besoin d'aide pour des tâches de routine mais ne voulez pas engager quelqu'un à plein temps.
• Vous n'êtes pas en mesure de réaliser certaines activités vous-même, soit par manque de compétences, soit par manque de temps.

Ne sous-traitez pas vos activités lorsque :

• Vous êtes un perfectionniste qui veut que tout soit fait par vous-même. Si c'est le cas, demandez-vous si la qualité de votre travail s'améliorerait si vous l'externalisiez ? Probablement pas ! Et s'il était sous-traité, puis retourné avec des modifications mineures apportées par un travailleur inexpérimenté (choisi parce qu'il était moins cher qu'un professionnel expérimenté), que se passerait-il ? Vous seriez à nouveau mécontent.

Conclusion : Vous pouvez économiser du temps, de l'argent et de l'énergie si vous apprenez à externaliser correctement.

Vous pouvez économiser du temps, de l'argent et de l'énergie si vous apprenez à externaliser correctement. Vous devez savoir comment choisir le bon fournisseur et établir un contrat avec lui. Vous devez également savoir quelles activités peuvent et ne peuvent pas être externalisées pour permettre à votre entreprise de se développer.

Up Interactions est un acteur de choix dans l’externalisation et le développement de vos activités.

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